FINANCE
Beawre Finance está diseñado para abordar los desafíos únicos que enfrentan los profesionales de la construcción al gestionar flujos de trabajo financieros complejos. Al integrar el seguimiento del presupuesto, la gestión de pedidos, las notas de entrega y el procesamiento de facturas en una única solución optimizada, te ayudamos a lograr una eficiencia y precisión sin igual.
Automatiza la creación de pedidos
Automatiza la creación de pedidos a partir de tu presupuesto maestro.
Verificación de Facturas
Asegura la precisión financiera. Compara las facturas con los costes unitarios y los albaranes.
Gestión Digital de Albaranes
Extrae información automáticamente de documentos escritos a mano.
Integración Unificada de Datos
Conecta sin problemas todos los datos financieros de herramientas de terceros.
Actualiza tu presupuesto con nuevos contratos.
Actualiza automáticamente tu contrato maestro cuando se firmen nuevos contratos.
Seguimiento de Inventario
Realiza el seguimiento de los materiales en tiempo real durante las operaciones, directamente desde las notas de entrega
Navegar por sistemas financieros fragmentados puede generar ineficiencias significativas, errores y riesgos de cumplimiento, complicando la gestión de documentos financieros críticos y dificultando el control efectivo de proyectos y finanzas.
RETO
Control Integrado del Presupuesto
Beawre Finance no solo se conecta sin problemas a tus herramientas de gestión de presupuesto, sino que también reduce drásticamente las horas que los directores de proyectos y operaciones y sus equipos dedican a la gestión de presupuestos. Al optimizar el proceso de selección de partidas y automatizar la creación de pedidos, libera tiempo valioso y reduce errores.
Sistema de Pedidos Sincronizado
Con cada nuevo contrato, Beawre extrae los costes unitarios y actualiza rápidamente el presupuesto del proyecto. Esto asegura que los directores de proyecto siempre cuenta on un presupuesto actualizado sin la necesidad de exhaustivas verificaciones manuales.
Gestión de Albaranes Sin Esfuerzo
Ya sean escritos a mano o digitales, nuestra solución usa la IA para procesar rápidamente los albaranes, identificando datos financieros críticos e integrándolos directamente en el ERP. Esta robusta automatización no solo reduce los errores humanos, sino que también disminuye drásticamente las horas que los directores de proyectos, directores de operaciones y sus equipos dedican a la entrada de datos. Además, Beawre Finance permite controlar el stock real en cada proyecto, extrayendo meticulosamente los detalles de los albarans y permitiendo a los usuarios buscar o consultar fácilmente en estos datos consolidados.
Verificación Optimizada de Facturas
Los directores de proyectos y sus equipos ya no necesitan revisar manualmente un flujo interminable de facturas. Nuestra solución basada en el uso de la IA compara automáticamente las facturas con los pedidos y las notas de entrega, identificando rápidamente las inconsistencias. Esto hace que el proceso de conciliación sea más rápido, eficiente y significativamente menos engorroso.
Interconecta tus herramientas digitales
Nuestra solución facilita la interoperabilidad total. Se conecta a las herramientas digitales y canales de comunicación existentes, como las de gestión de programas, de gestión de documentación, hojas de cálculo en repositorios compartidos e incluso datos no estructurados en correos electrónicos. Nuestra solución utiliza la noción de colectores de evidencia, que recopilan datos para comprender la evolución de los flujos de trabajo. Adaptamos estos conectores a tus necesidades. ¡Haznos saber lo que necesitas!
