CONTROL | Beawre
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Control para evitar complejidad y sobrecostes 

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Lo atractivo de Beawre es que integra la gestión continua de riesgos en nuestras operaciones diarias. Esto nos permite prever incidentes no deseados en tiempo real. Para nosotros, esto supone un punto de inflexión a la hora de mejorar la precisión de la planificación.

Marc Salses Huerta, Ingeniero de Proyectos, Grupo CELSA

DocControlFeatures

CONTROL

Beawre ha creado la primera solución basada en nuestros algoritmos únicos y técnicas de inteligencia artificial para el control continuo de riesgos relacionados con los flujos de trabajo. Con Beawre Control nuestros clientes pueden minimizar el tiempo de reacción y mejorar la calidad en los procesos de toma de decisiones en los grandes proyectos de construcción, y mejorar el conocimiento ayudándoles a comprender y predecir el nivel de riesgo y automatizando los flujos de trabajo, reduciendo los procedimientos manuales. Con Beawre Control, tu organización puede reducir los retrasos y los excesos en el presupuesto.

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Digitaliza cualquier flujo de trabajo

Crea tu repositorio de procesos de negocio usando BPMN v2.0

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Enlaza con 

cualquier herramienta de terceros

Sincroniza datos con cualquier otra herramienta o fuente de datos que puedas utilizar

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Identifica riesgos en tus flujos de trabajo

Te apoyamos en la identificación de los riesgos en tus procesos

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Resuelve la fragmentación de datos

Conecta tu programa con documentos, etc. para una evaluación de riesgos global

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Habilita la predicción basada en IA

Beawre predice cómo evolucionarán los flujos de trabajo y evaluará los riesgos automáticamente

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Detecta 

violaciones de las reglas del flujo de trabajo

Detecta cuellos de botella y causas de retrasos para negociar con terceros

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Tareas priorizadas en función del riesgo.

Céntrate en tareas con mayor nivel de riesgo en tiempo real según las predicciones

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Análisis "qué pasaría si"al momento y su impacto 

Controla el riesgo sobre el programa causado por la documentación u otros activos.

Estudio de Caso: Ferrovial utiliza la IA para una gestión lean de proyectos

Movidos por nuestro interés en transformar la gestión continua de riesgos en el sector de la construcción, invitamos a Oriol Ribas, Director en Francia de Ferrovial Construcción y antiguo Director Adjunto del Proyecto ITER, a participar en el seminario web sobre Transformación Digital organizado por Beawre. Oriol tiene más de 20 años de experiencia gestionando proyectos de construcción en España, Reino Unido y Francia y comenzaron a utilizar Beawre Control en 2019. Le pedimos que compartiera su visión sobre los principales retos en la gestión de megaproyectos.

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Idioma: inglés

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Controla los riesgos de ejecución de los flujos de trabajo en tiempo real

Comprende cuáles son sus mayores riesgos en cualquier momento en minutos en lugar de horas o días.

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Deja que la IA te ayude a priorizar el trabajo y centrarte en tareas relevantes

Nuestros algoritmos de IA comprenden el estado de tus flujos de trabajo y sugieren qué medidas se deben tomar a continuación en tiempo real para minimizar los riesgos y evitar retrasos y excesos presupuestarios.

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Javi,
Director de Ingeniería

ENFOCATE EN PRIORIDADES Y AUTOMATIZACIÓN

  • Detecto antes los consentimientos con riesgo. Puedo centrarme en las prioridades reales.

  • Ahorro horas de conversaciones con ingenieros

  • Sé quién es el responsable del siguiente paso.

  • Automatizo procesos y elimino errores humanos producidos por la entrada manual de datos.

Sin sorpresas: predice si los documentos o autorizaciones no llegarán a tiempo

Comprende en una sola visualización qué activos no físicos, como documentos o autorizaciones, retrasarán las tareas en el cronograma.

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Conoce quién está bloqueando tus flujos de trabajo y por qué

¿Qué flujos de trabajo bloquean los subcontratistas, los clientes o tu propio equipo? Conoce la propiedad caso por caso.

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REDUCE LOS SOBRECOSTOS DEL PRESUPUESTO Y RETRASOS

  • Detecto antes los consentimientos con riesgo. Puedo centrarme en las prioridades reales.

  • Ahorro horas de conversaciones con ingenieros

  • Sé quién es el responsable del siguiente paso.

  • Automatizo procesos y elimino errores humanos producidos por la entrada manual de datos.

Claudia,
Gestora de permisos

Predice la carga de trabajo en las próximas semanas

¿Cuántos documentos recibiré de los subcontratistas en las siguientes semanas/meses? ¿Cuántos de ellos tendré que informar a mi cliente para su aprobación? ¿Cuántos consentimientos necesitaré solicitar a autoridades externas? Obtén un calendario de próximos eventos con el nivel de riesgo relacionado.

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Evelina,
Controladora de documentos

CONTROL DE DOCUMENTACIÓN BASADO EN RIESGOS

  • Conocer los riesgos me permite priorizar los documentos

  • Comprendo qué documentos afectan la ejecución crítica en el programa en cualquier momento.

  • Anticipo qué documentos generarán problemas y mitigo riesgos contactando antes con los compañeros pertinentes

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Conecte el cronograma de su proyecto con sus otros activos

¿Utiliza diferentes herramientas para gestionar su programa y su documentación o cronograma de consentimientos? Conecte herramientas a través de nuestra solución y tenga control global del impacto de los cambios en el programa.

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Sharon,
Planificadora de proyectos

PREDICCIÓN DEL IMPACTO DE LOS CAMBIOS EN EL CALENDARIO DEL PROYECTO

  • Ahora sé qué tareas están relacionadas con qué activos del proyecto (documentos, permisos, etc.)

  • Entiendo el impacto de un cambio en el calendario.

Controle a los subcontratistas, coordine eficientemente con su cliente

Predice si existe el riesgo de que un subcontratista entregue tarde o si tu cliente u otros terceros, como autoridades externas, tardan demasiado en aprobar documentos o consentimientos, utilizando datos históricos.

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Patrick,
Director del proyecto

INFORMACIÓN EN TIEMPO REAL PARA CONOCIMIENTO Y CONTROL

  • Sé las causas reales de los retrasos y puedo evitar retrasos futuros.

  • Un mejor conocimiento del proyecto me permite tomar mejores decisiones

  • Puedo negociar mejor con subcontratistas y clientes.

* Se utilizan nombres ficticios para caracterizar los roles de los usuarios.

Identifique los riesgos relacionados con tus flujos de trabajo

Predice si existe el riesgo de que un subcontratista entregue tarde o si tu cliente u otros terceros, como autoridades externas, tardan demasiado en aprobar documentos o consentimientos, utilizando datos históricos.

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Apoya el cumplimiento de estándares de calidad como ISO 9001:2015

Los estándares de calidad como ISO 9001-2015 definen un enfoque de proceso y fomentan el pensamiento basado en riesgos, donde el proceso de gestión debe integrar procesos y medidas. Beawre Control lo hace posible.

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La solución de Beawre aporta enormes capacidades de gestión para toda la organización. Definitivamente podemos mejorar nuestra reactividad y así reducir los excesos presupuestarios.

Oriol Ribas, director nacional de Ferrovial

Reducir retrasos y excesos presupuestarios

Beawre ofrece un control continuo de riesgos basado en SaaS para flujos de trabajo. Nuestra innovadora solución monitorea cada flujo de trabajo en tiempo real y recalcula la gravedad del riesgo automáticamente, utilizando predicciones basadas en IA. Puede haber miles de flujos de trabajo simultáneos ejecutándose en paralelo. Los monitoreamos todos y permitimos que tu organización comprenda el estado operativo real. Nuestra solución permite automatizar procesos manuales según la evolución de los flujos de trabajo o acciones de mitigación para un determinado riesgo detectado. Proporcionamos inteligencia empresarial e informes para que esté consciente de los riesgos.

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La solución de Beawre no cambia tu ecosistema digital ni modifica tus flujos de trabajo. Nos conectamos a su ecosistema, nos adaptamos a tus flujos de trabajo y les brindamos valor.

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Basándose en esta información y en modelos de IA, la solución de Beawre predice lo que va a pasar en el flujo de trabajo actual y establece automáticamente el nivel de riesgo en tiempo real, para que tu organización tome las decisiones correctas en cualquier momento.

CONFIADO POR

INTEROPERABILIDAD

Nuestra solución puede interoperar con prácticamente todo. Nuestra solución se conecta a las herramientas digitales y canales de comunicación existentes, incluidas herramientas de gestión de programas, herramientas de gestión de documentación, hojas de cálculo en repositorios compartidos o incluso datos no estructurados en sus correos electrónicos. Nuestra solución utiliza la noción de recolectores de evidencia, que recopilan datos para comprender la evolución de los flujos de trabajo. Adaptamos estos conectores a tus necesidades. ¡Háganos saber lo que necesita!

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Algunas de las herramientas con las que somos interoperables hoy son:

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INTERoperabilidad

Se integra con herramientas de terceros, incluidas herramientas de gestión de proyectos, herramientas de documentación, etc., a través de correos electrónicos o API.

FLEXIBILIDAD

Adaptado a tus procesos y requerimientos. Nuestra solución es reconfigurable si los procesos o requisitos cambian, asegurando continuidad y longevidad.

MEJORA CONTINUA

Se ofrece como software como servicio (SaaS), por lo que se añaden continuamente nuevas mejoras y funciones de forma transparente.

INNOVACIÓN

Utiliza la tecnología más innovadora para la gestión y predicción de riesgos, colaborando con la comunidad investigadora para aprovechar las mejores ideas.

IA

La IA por sí sola puede ser sólo una palabra de moda. Desde algoritmos de clustering hasta las técnicas de deep learning más sofisticadas, todos entran en la categoría de IA. Adaptamos los algoritmos de IA a las necesidades de cada cliente. Para muchos de nuestros clientes, la explicabilidad es esencial. Si toman una decisión basada en el nivel de riesgo, deben comprender cómo se calculó. Algunos otros clientes priorizan la precisión sobre la explicabilidad. En otros contextos, la cantidad de datos puede ser grande y se pueden utilizar técnicas de IA más sofisticadas, como transformers, para aprender aspectos de tu ecosistema. En algunos otros casos, hay menos datos disponibles al principio y es necesario recurrir primero a enfoques estadísticos y dejar que nuestra solución cambie automáticamente a opciones más sofisticadas cuando haya suficientes datos disponibles para entrenar modelos mejores y más precisos. Tenemos décadas de experiencia en este campo, permítanos ayudarte a comprender el mejor enfoque para ti.

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